Potwierdzanie obecności w pracy. Wybór metody, za pomocą której pracownicy będą potwierdzali przybycie do pracy, należy do pracodawcy. Nie muszą to więc koniecznie być listy obecności. Możesz zdecydować się na inną metodę i wprowadzić ją do regulaminu pracy. Jeżeli nie masz obowiązku tworzenia takiego dokumentu (zatrudniasz
Psst... Czy wiesz, że możesz zrezygnować z uzupełniania i zbierania list obecności? Zamień papierową listę obecności, kartę ewidencji czasu pracy, książkę wejść i wyjść, zeszyt spóźnień w JEDEN prosty, internetowy system ewidencji czasu pracy! Zacznij korzystać z systemu RCP, który zapewnia łatwą w obsłudze rejestrację oraz ewidencję czasu pracy pracowników monitorując spóźnienia, nadgodziny i nieobecności oraz ułatwia prowadzenie miesięcznych rozliczeń płacowych. Dowiedz się więcej Załóż darmowe konto
Translation of "lista obecności" into English . attendance list, check list, roll are the top translations of "lista obecności" into English. Sample translated sentence: W tym przypadku należy prowadzić listy obecności jako dokumenty potwierdzające. ↔ In this case, attendance lists should be kept as supporting evidence.
Download No category Lista obecności - wzór nr 2 Wniosek o urlop Pan/i F. gigantica - คลินิกเทคโนโลยี - กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี Denní stacionář pro seniory Architektonický, projektový a inžiniersky ateliér Architektonický, projektový a inžiniersky ateliér 1/2 finale druga utakmica Polufinale - žene Polufinale Mathematical modeling and experimental models in vascular biology Broj: 01/3-05/16 Datum, godine RASPORED Broj: 01/3-06/16 Datum, godine RASPORED Opis szkolenia Komunikační modul Fabrice GASPEL
Formalnie nie ma więc przeszkód, aby pracodawca wprowadził w zakładzie indywidualne listy obecności, w których pracownicy będą wpisywać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. 2. Ewidencja czasu pracy to nie to samo co lista obecności. w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy Pracownicy przychodzący do pracy potwierdzają swoją obecność w zakładzie przez podpisanie listy obecności. Jest to najprostszy sposób potwierdzania obecności pracownika w pracy, chociaż nie jedyny. Pracodawcy mogą też w inny sposób monitorować godziny pracy (karta pracownika przyłożona do specjalnego czytnika z zegarem, czy zalogowanie się w systemie informatycznym). Na skróty Potwierdzanie obecności i usprawiedliwianie nieobecności w pracyLista obecności, a dane osobowe pracownikówArt. 9 ust. 1 RODOLista obecności zgodna z RODO Potwierdzanie obecności i usprawiedliwianie nieobecności w pracy Ważnym dokumentem stosowanym w zakładach pracy jest regulamin pracy. Obowiązek jego utworzenia spoczywa na pracodawcy, który nie jest objęty układem zbiorowym pracy i który zatrudnia 50 lub więcej pracowników. Rodzaj zapisów jakie powinny znaleźć się w regulaminie pracy zawiera Kodeks pracy. Zgodnie z art. 1041 par. 1 Kodeksu pracy w regulaminie powinny znaleźć się: regulacje dotyczące zasad organizacji i porządku w zakładzie warunki przebywania na terenie zakładu w czasie pracy jaki został przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy regulacje dotyczące sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Jeżeli w zakładzie pracy brak jest regulaminu, to obowiązkiem pracodawcy jest poinformowanie pracownika o obowiązujących zasadach potwierdzania przybycia, obecności oraz o sposobie usprawiedliwiania nieobecności na piśmie w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę (art. 29 par. 3 KP). Każda nieobecność pracownika w pracy powinna być usprawiedliwiona. Do przyczyn, które mogą usprawiedliwiać nieobecność zatrudnionego w miejscu pracy należą zdarzenia i okoliczności określone w przepisach prawa pracy uniemożliwiające mu stawienie się do pracy i jej świadczenie oraz inne przypadki wskazane przez niego, które nie pozwalają mu na stawienie się w pracy i zostały uznane przez pracodawcę za czynniki usprawiedliwiające nieobecność. Pracownik ma obowiązek poinformować pracodawcę z wyprzedzeniem o przyczynie i o przewidywanym okresie nieobecności w pracy pod warunkiem, że wcześniej była ona mu wiadoma lub możliwa do przewidzenia. W przeciwnym razie nie musi informować o przyczynie swojej nieobecności, a szczególnie jeżeli jest ona spowodowana chorobą (art. 1 i art. 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. – Dz. U. 2014 poz. 1632 w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy).Lista obecności, a dane osobowe pracowników Przez „dane osobowe” należy rozumieć wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Z kolei możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to taka, która może być bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowana, szczególnie za pomocą identyfikatorów jakimi są: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, bądź jeden lub kilka szczególnych czynników, które mogą określić fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej (art. 4 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej RODO). Zgodnie z powyższym na liście obecności zapisuje się dane osobowe takie jak: imię i nazwisko pracownika, przyczynę nieobecności w pracy (np.: choroba, urlop). Jednak podane informacje mogą naruszać przepisy o RODO. Dane osobowe zgodnie z art. 5 RODO powinny być: przetwarzane zgodnie z prawem, odpowiedzialnie oraz w sposób przejrzysty dla osoby, której dotyczą zbierane w celach konkretnych, wyraźnych i co najważniejsze prawnie uzasadnionych, nie mogą być dalej przetwarzane w sposób niezgodny z wymienionymi celami zgodne, stosowne i ograniczone do tego co jest niezbędne do celów, dla których są przetwarzane. Wynika z tego, że informacje o chorobie pracownika zapisywane na liście obecności nie są zgodne z prawem. Przekraczają zakres adekwatności i niezbędności celów przetwarzania 9 ust. 1 RODO zawiera zapis, że nie ma pozwolenia na przetwarzanie danych osobowych, które ujawniają pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, jak również przetwarzania danych genetycznych, czy biometrycznych, których celem jest jednoznaczne zidentyfikowanie osoby fizycznej. Zabronione jest również przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej osoby. Na podstawie tego artykułu nie można zatem przetwarzać i ujawniać na liście obecności danych dotyczących zdrowia, ponieważ przynależą one do szczególnych kategorii danych, które zgodnie z RODO nie mogą być przetwarzane. Do tej pory lista obecności zawierała między innymi: datę, nazwę działu lub stanowisko pracownika imię i nazwisko pracownika godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy podpis pracownika. Takie informacje mogą nadal znajdować się na liście obecności. Wystarczy jeżeli pracodawca zadba o to, aby nie znajdowała się ona w miejscu ogólnodostępnym. Poza tym wszelkie informacje dotyczące nieobecności pracownika w pracy powinny zostać pominięte i uwzględnione w innym dokumencie prowadzonym przez dział kadr. Wystarczy też na liście obecności obok imienia i nazwiska pracownika umieścić odpowiednie oznaczenie, symbol identyfikujący jego nieobecność w pracy bez wyszczególniania powodu czy jest to choroba, czy urlop. Dokładne dane dotyczące nieobecności powinna zawierać prowadzona ewidencja czasu pracy, ponieważ pracownik ma prawo do tego, aby nie informować współpracowników o powodach swojej nieobecności w miejscu pracy, a zwłaszcza o tym na co chorował. Taką informację ma obowiązek przekazać jedynie do swojego bezpośredniego przełożonego lub do działu kadr. Pracodawca może prowadzić listę obecności oddzielnie dla każdego pracownika, do której wgląd będzie miał jedynie zainteresowany pracownik. Może też wykorzystać inne rozwiązanie jakim jest przyporządkowanie numeru do pracownika, który potwierdzi przy nim swoją obecność poprzez złożenie podpisu. Umieszczanie na liście obecności informacji o nieobecności w pracy spowodowanej chorobą lub urlopem jest niezgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Dane o stanie zdrowia należą do danych wrażliwych i dostęp do nich może mieć tylko pracodawca oraz dział kadr w stopniu niezbędnym potrzebnym np.: do wyliczenia wysokości wynagrodzenia jak również sam czasu pracy Pracodawca oprócz listy obecności ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy odrębnie dla każdego pracownika. Musi ona zawierać między innymi informacje o: godzinach pracy w poszczególnych dniach godzinach nadliczbowych pracy w porze nocnej pracy w niedzielę i święta urlopach obecnościach usprawiedliwionych lub nieusprawiedliwionych. Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest konieczne dla prawidłowego wyliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika lub innych świadczeń związanych z pracą. Prowadzi ją dział kadr. Informacje w niej zawarte mogą zostać udostępnione jedynie pracownikowi, którego dotyczą, pracodawcy lub przełożonemu. Data publikacji: 2020-07-28, autor: FakturaXLOznaczenia na liście obecności. „W” – dzień wolny na podstawie art. 53 ust. 7a (pracodawca jest zobowiązany udzielić 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych przepracowanych na stażu).„ZW” – nieob
Harmonogramy i plany zajęć umieszczane są w Strefie słuchacza===>Harmonogramy zjazdów/Plany posegregowane są osobno wg. w piątki po południu sprawdzać jeszcze plan czy nie ma że obecność na zajęciach jest obowiązkowa-obowiązują listy razie pytań prosimy o do planu:24-25 września, Sobota -. plan na sobotę 24 września24-25 września, Niedziela plan na niedzielę 25 września9:40 - rozpoczęcie zajęć11:10 zakończenie zajęćDSK – technik usług kosmetycznychDSA -technik administracjiBHP -technik BHPDSR -technik rachunkowościDSI – technik informatykTM - technik masażystaOD -opiekunka dziecięcaBB - bibliotekarzJSOŚ – opiekunka środowiskowaJSOM - opiekun medycznyLOG – liceum ogólnokształcąceJSPS – jednoroczna szkoła Instruktor ds. terapii uzależnieńJSFD – jednoroczna szkoła fryzjer damskiJSML – jednoroczna szkoła biomasażysta I /masaż leczniczy/JSPH -jednoroczna szkoła Przedstawiciel handlowyJSSIW -jednoroczna szkoła Wizażystka/StylistkaJSKŻ -jednoroczna szkoła Specjalista żywienia człowieka i dietetykiJSAW -Dekorator wnętrzI - semestr pierwszy,I A- semestr pierwszy, grupa AIII- trzeci semestrZwycięstwa -adres szkoły ul. Zwycięstwa 28/2 w KoszalinieJabłoniowa -adres szkoły ul. Jabłoniowa 23 /ZS Nr 11/ w Koszalinie25-numer saliMatematyka-nazwa przedmiotuIgras -nazwisko nauczyciela
Legenda oznaczeń do ewidencji czasu pracy i list obecności. wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu - e. Lista obecnosci
Lista obecności pracowników jest jednym z dokumentów kadrowych. Powinna zawierać nazwę zakładu pracy, wskazanie okresu pracy, podpis kierownika oraz podpisy pracownika w każdym dniu obecności w pracy. Czy lista obecności pracowników jest obowiązkowa? W świetle art. 149 Kodeksu pracy na każdym pracodawcy, niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników, ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Jest to konieczne w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia oraz innych świadczeń przysługujących pracownikowi ze stosunku pracy. Kodeks pracy nie narzuca jednak sposobu potwierdzania obecności w pracy przez pracodawcę. Stąd uważa się, że pracodawca ma całkowitą dowolność wyboru sposobu potwierdzania obecności pracownika w pracy. POBIERZ DRUK: LISTA OBECNOŚCI Ewidencja czasu pracy Ewidencja czasu pracy prowadzona na kartach czasu pracy służy prawidłowym wyliczeniom wynagrodzenia oraz innych świadczeń przysługujących pracownikowi ze stosunku pracy. Ponadto prowadzenie ewidencji czasu pracy jest niezbędne od strony kontroli PIP. Każdy pracodawca musi przedstawić ją w razie kontroli inspektorowi Państwowej Inspekcji Pracy. Rekomendowany produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem (książka) Do najważniejszych informacji, które musi zawierać ewidencja czasu pracy, należą informacje na temat pracy w poszczególnych dobach, także w niedziele i święta oraz w dni wolne od pracy, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych. Ewidencja powinna również informować o urlopach, zwolnieniach od pracy oraz o usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy. Zasady prawidłowego ewidencjonowania czasu pracy pracownika Lista obecności nie zastępuje karty ewidencji czasu pracy Pracodawcy bardzo często przechowują listy obecności pracowników w pracy w celu prowadzenia ewidencji czasu pracy. Zabieg ten jest niestety niewystarczający. Koniecznością jest prowadzenie kart ewidencji czasu pracy, gdyż listy obecności są zbyt ograniczone. Nie zawierają wszystkich informacji, które są niezbędne do ewidencji czasu pracy. Zazwyczaj listy obecności składają się z podpisów pracowników ze wskazaniem konkretnego dnia. Pracownicy podpisują je zwykle, bądź w momencie przychodzenia, bądź w chwili opuszczania zakładu pracy. Brakuje w nich więc informacji o konkretnych godzinach pracy w ciągu dnia. Listy obecności nie zawierają ponadto żadnych informacji o godzinach nadliczbowych. Lista obecności nie może zastępować karty ewidencji czasu pracy. Nie jest z nią tożsama, dlatego w razie kontroli PIP ewidencjonowanie czasu pracy wyłącznie na jej podstawie może zostać zakwestionowane. Cele dowodowe Pracodawca nie ma obowiązku wprowadzenia potwierdzania obecności w pracy przez pracowników. Nałożenie takiego obowiązku leży jednak w jego interesie. Stosowanie systemu potwierdzania obecności w pracy służy przede wszystkim celom dowodowym. Dla przykładu pracodawca, który nie prowadził list obecności, musi liczyć się z tym, że to na nim będzie spoczywał ciężar dowodu nieobecności pracownika w pracy (Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 14 maja 1999 r., sygn. akt I PKN 62/99). Czy pracownicy muszą codziennie podpisywać listę obecności? Pracodawca powinien poinformować pracowników o sposobie i zasadach potwierdzania obecności pracowników w pracy. Zazwyczaj zapisy dotyczące tej kwestii znajdują się w regulaminie pracy. Jeśli pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników i nie ma regulaminu pracy, wówczas sposób i zasady potwierdzania obecności pracowników w pracy określa się w poleceniach pracodawcy. Jak już wyżej zostało wspomniane, pracodawca ma pełną dowolność wyboru sposobu potwierdzania obecności pracownika w pracy. Podejmując decyzję dotyczącą tej kwestii pracodawcy biorą pod uwagę swoje potrzeby specyfikę zakładu pracy. Najczęściej wybierają listy obecności. Listy obecności zwykle tworzone są w formie tabeli. Pracownik podpisuje się własnoręcznie w odpowiedniej rubryce wskazującej na konkretny dzień pracy. Listę obecności umieszcza się w ogólnie dostępnym miejscu. Pracodawca lub upoważniona przez niego osoba zazwyczaj o wyznaczonej wcześniej godzinie własnym podpisem potwierdza zgodność zawartych w liście informacji ze stanem faktycznym. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( z 1998 Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź »
Co w takim razie jest niewłaściwego w umieszczaniu informacji o L4 na zbiorczych listach obecności? Właśnie to L4. Czym jest L4? L4 to informacja o stanie zdrowia (a konkretniej o jego złym stanie). Każda wzmianka wskazująca na korzystanie z tego zwolnienia będzie już niezgodna z RODO.C-leczenie domowe,Cs-leczenie szpitalne,K-opieka kwarantanny,M-macierzyński,P-prace społeczne,S-szkolenia,O-sprawy osobiste,R-prace rolne,U-innne usprawiedliwione,N-nieusprawiedliwione,W-urlop wypoczynkowyDruk akcydensowy Pu-Os--227del-może oznaczać elegacje,Uw-urlop wypoczynkowy,Ub-Urlop bezpłatny,Ch-zwolnienie lekarskie, CytujbR1P4WZ. 55494480129425262387282127
